En complément des matrices de feuilles d’heures Excel publiées sur le site de l’AOA, il existe une alternative : l’application pour mobile et tablette ITSI.

Cette application, créée par Pierre Corvaisier, chef électricien, peut s’avérer bien pratique en tournage pour surveiller nos fiches de paie ! Un long projet est le meilleur moyen de la tester : long-métrage, téléfilm ou série TV. Une fois téléchargée, les 44 premiers jours d’utilisation sont gratuits, ce qui permet de vérifier si l’on en est satisfait ou pas, avant de valider l’abonnement qui coûte 24,90€ par an.

Au sein de l’AOA, les avis sur l’application divergent. Voici le retour d’expérience positif de Laure Caniaux (1re assistante caméra) et celui moins positif d’Ugo Villon (2e assistant caméra) sur leur utilisation respective d’ITSI.

• UNE APP PLUTÔT BIEN PENSÉE ET TRÈS PRATIQUE •
L’avis de Laure Caniaux

Une fois l’application installée et son compte crée, on rentre un nouveau projet en cliquant sur le + : Nom du projet, Production, nombre de semaines, dates de début et de fin et enfin convention concernée.
Note : Sur un long projet, pour garder vos heures organisées en semaine, il vous faudra dupliquer votre projet chaque semaine avec les dates correspondantes et marquer « Semaine 2 » par ex. en référence.

On retrouve toutes les conventions : Cinéma annexe 1 / Cinéma annexe 2 (5 jours) / Cinéma annexe 2 (6 jours) / Cinéma annexe 3 (prépa) / Cinéma annexe 3 (5 jours) / Cinéma annexe 3 (6 jours) / Publicité / Uspa

Pour ma part, je l’ai testée sur mon dernier tournage sous convention Uspa. Je ne peux donc pas faire un retour sur la convention Cinéma sur ITSI.

Une fois le projet créé, on va commencer par « Ajouter une feuille ». L’application vous propose d’écrire votre nom, le type de contrat (journalier / hebdomadaire), votre emploi (pour moi ce sera donc « 1er ASS OPV SPE » sous convention Uspa). L’application applique automatiquement le taux concerné par le poste, à savoir 29,37€ dans mon cas.

Une fois les heures de la semaine enregistrées, vous cliquez sur « Enregistrer ». Votre semaine s’affiche alors dans votre projet, il vous reste à cliquer sur le petit symbole PDF en haut à droite de l’emplacement de votre semaine, et le PDF s’affiche avec vos informations détaillées, avec sur chaque ligne, les heures du jour, le total de la journée, le nombre d’heures majorées, la majoration continue s’il y en a, les majorations anticipées s’il y en a, majorations de nuit, ainsi que les transports. Puis le nombre d’heures totales travaillées de la semaine, avec les heures majorées à 25%, et celles à 50%.

Voici ci-dessous quelques exemples de semaines (par souci de confidentialité, j’ai effacé les infos de mon projet ainsi que les dates, mais sur la capture d’écran « TEST », vous pouvez voir comment se présente la fiche complète).

Conclusion

Cette application m’a permis de connaitre très facilement mon nombre d’heures de la semaine, et de pouvoir surveiller mes fiches de paie. Le fait d’être sur le téléphone est un avantage pour moi. J’ai un Mac que j’ouvre environ 15 jours par an, donc autant dire que je suis principalement sur iPad et sur iPhone et la facilité pour entrer les heures de la semaine est ce qui me plaît particulièrement !

Au niveau de la précision du calcul, je n’ai jamais eu une somme identique sur ITSI et sur ma fiche de paie. J’avais toujours quelques euros d’écart, car il y a les indemnités kilométriques par exemple qui ne peuvent pas apparaitre sur ITSI, parfois des défraiements qu’on ne peut pas non plus faire apparaitre. Mais ça se joue à une dizaine d’euros d’écart, ce qui me permettait néanmoins de vérifier que le compte total des heures était bien le bon, et que le montant n’était pas une aberration totale. Autre exemple : l’appli sait que la nuit, c’est à partir de 22h de telle date à telle date de l’année, et donc elle appliquera toute seule la majoration heure de nuit quand vous entrez simplement vos horaires de la journée. C’est simple, pas besoin de réfléchir. C’est ce qui m’a plu dans cette application.

Au final, ITSI est pour moi une très bonne appli qui permet de vérifier simplement ses heures et ses montants, même si le total n’est pas exact au centime près à celui de notre fiche de paie. On peut quand même les vérifier dans les grandes lignes, et c’est ce qui m’a convaincue de prendre l’abonnement à 24,90€.

• TROP D’ERREURS DE CALCUL MALGRÉ SON CÔTÉ PRATIQUE •
L’avis d’Ugo Villion

Bien que très pratique pour générer des feuilles d’heures et estimer le salaire brut pour n’importe quel poste (pas seulement les assistants caméras), ITSI (version V1.2.1) commet encore quelques erreurs lors du calcul des heures dans certaines situations particulières.

Par exemple, en convention cinématographique, l’application supprime toujours le même nombre d’heures d’équivalence en fonction du poste, et cela, quelque soit le nombre de jours travaillés. Par exemple, pour une semaine de 5 jours travaillés, il faut retirer 3h hebdomadaire pour les assistants caméras. Or, même si l’on a travaillé que 4, 3 ou 2 jours dans la semaine, ITSI enlève quand même 3h d’équivalences du décompte des heures hebdomadaires sans tenir compte du fait que la semaine est incomplète.

Dans l’exemple ci-dessus, il aurait fallu retirer 1h12min (1.2h) d’heures d’équivalence pour 2 jours travaillés, soit un total hebdomadaire de 20.63h (21.83-1.2) au lieu des 18.83h affichées… Vous avez du mal avec la représentation des minutes de cette façon en base 100 ? On aborde ce point juste après.

Autre cas de figure particulier :
Sur l’exemple ci-dessous, les horaires sont les suivants : convocation à 12h30, arrêt déjeuner de 12h30 à 13h15 (donc déjeuner à l’heure de la convocation) puis tournage de 13h15 jusqu’à 20h45. L’application nous affiche un total journalier de 8.25h (8h15min). Or, avec cette coupure de 45min, nous avons en réalité effectué 7h30min (7.5h) de travail.

Sur ce tableau, le total hebdomadaire est donc faussé. En effet, nous avons en réalité effectué 8.75+6.75+6.58+8+7.5 soit 37.58h (37h35min). Ce qui donne, après le retrait de 3h d’équivalences, un total d’heures de 34.58h (34h35min) pour la semaine, et non 35.33h comme affiché.

Dernier détail : l’affichage horaire en base 100
Le calcul horaire est effectué en base 100 et non en base 60 (par exemple : 6h45min correspondent à 6.75h dans l’application). Personnellement je trouve difficilement « lisible » le fait d’afficher les minutes de cette façon. Même s’il s’agit d’un critère subjectif, c’est toujours plus compliqué de convertir mentalement 35.33h en 35h20min.

De même (et c’est encore un avis subjectif), certaines colonnes « Majorations » peuvent prêter à confusion lors de la génération des feuilles. Par exemple la colonne des « Heures majorées » correspond en réalité aux majorations à 100% lorsque vous dépassez les 10h de travail journalier en long métrage et ne correspondent pas aux majorations à 25%, 50% ou 75% d’un cumul horaire hebdomadaire.

Enfin, au moment où j’écris ces lignes, l’application a été mise à jour pour la dernière fois il y a 10 mois avec la version 1.2.1 sur l’AppStore. Je vous laisse juge du suivi de l’application…

Conclusion

À vous de voir si avec tous ces éléments, vous êtes prêt à payer 24,90€ par an ou 2,5€ par mois pour utiliser ITSI (une fois la période d’essai de 44 jours écoulée). Personnellement, je refuse aujourd’hui d’utiliser une application (payante) qui commet des erreurs dans le calcul hebdomadaire des heures de travail (liées aux heures d’équivalence, mais pas que), et qui plus est, ne permet pas d’estimer correctement le salaire équivalent (il y a encore trop d’approximations dans le calcul).

Si cette application est mise à jour de façon plus régulière et corrige les points évoqués (malgré son prix que je trouve personnellement plutôt élevé), j’y reviendrai avec plaisir, car son ergonomie et sa praticité restent sans égal aujourd’hui.